Inwentaryzacja wyposażenia z systemem AMS

Inwentaryzacja wyposażenia to jedna z konieczności związana z prowadzeniem różnego typu działalności gospodarczej. Ręczna inwentaryzacja jest nie tylko nużąca i pracochłonna, ale także szczególnie podatna na błąd. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem będzie wprowadzenie systemu informatycznego, który umożliwia automatyzację inwentaryzacji.

AMS system – co to?

System AMS to rozwiązanie informatyczne, które ma na celu ułatwienie inwentaryzacji produktów oraz środków trwałych. Poszczególne elementy należy trwałe oznakować przy pomocy kodów kreskowych lub znaczników w standardzie RFID. Stosowanie znaczników RFID jest wygodniejsze i pozwala optymalnie wykorzystać zalety systemu, jednak są one zdecydowanie droższe od standardowych kodów kreskowych, które także dobrze sprawdzają się w większości sytuacji. Przy pomocy specjalnego czytnika skanuje się oznaczenia, a odczytane informacje zostają natychmiast wprowadzone do systemu, który przechowuje dane i umożliwia ich wygodną analizę. AMS program przygotowuje automatycznie raporty o stanie magazynu. Przeprowadzona w ten sposób inwentaryzacja pozwala na znaczną oszczędność czasu.

Zalety inwentaryzacji automatycznej

Liczne zalety systemu AMS sprawiają, że tego rodzaju rozwiązanie cieszy się ogromną popularnością. System informatyczny umożliwia przede wszystkim skrócenie czasu potrzebnego na wykonanie analizy o aż 80%. Tę różnicę naprawdę można odczuć. Prowadzenie inwentaryzacji tradycyjną metodą naraża również na błąd. Wiele błędów popełnionych przy inwentaryzacji może mieć duże konsekwencje finansowe, szczególnie, jeżeli na ich podstawie sporządzone zostaną błędne dokumenty księgowe. Zastosowanie AMS system do inwentaryzacji wyklucza popełnienie tego rodzaju błędu. Wartą uwagi zaletą tego rodzaju rozwiązania jest także możliwość obserwacji i kontrolowania pełnego cyklu życia każdego elementu majątku. Takie informacje pozwalają podejmować lepsze decyzje finansowe. Program może również zostać połączony z oprogramowaniem finansowo-księgowym.

Jak działa AMD system?

Oprogramowanie pozwala wygodnie i sprawnie znakować oraz inwentaryzować poszczególne elementy majątku. Systemy AMS poza najczęściej stosowanymi kodami kreskowymi i znacznikami RFID wykorzystują również etykiety z kodem kreskowym. Inwentaryzacja może natomiast obejmować środki trwałe, składniki wyposażenia oraz oczywiście składniki majątkowe. System oferuje najczęściej 4 różne rodzaje spisu prowadzonego z matury. System porządkuje więc poszczególne elementy według lokalizacji, według osoby odpowiedzialnej, według jednostki organizacyjnej lub według wszystkich lub wybranych dwóch spośród tych kryteriów jednoczenie. Mobilne kolektory danych umożliwiają wygodną inwentaryzację również w terenie. Obsługa kolektorów danych, a także samego programu jest bardzo intuicyjna, co ułatwia jego wdrożenie.

Inwentaryzacja wyposażenia z systemem AMS
Rate this post

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *