Outiside-resource-using pozwala ukierunkować działania przedsiębiorstwa na realizację najważniejszych celów, kluczowych dla jego rozwoju oraz stabilizacji rynkowej. Outsourcing stanowi również formę reakcji na działania konkurencyjne firm danego sektora gospodarczego. Pierwsze wzmianki o metodzie pojawiły się pod koniec lat siedemdziesiątych ubiegłego stulecia, kiedy brytyjski przemysł motoryzacyjny zainspirował się rozwiązaniami niemieckich inżynierów.
Podstawowe zasady
Outsourcing usług księgowych to funkcjonalne rozwiązanie, zarówno dla małych, jak i dużych przedsiębiorstw. Profesjonalne firmy korzystają z nowoczesnych programów przy procesie wdrażania metody. Istnieją również agencje, oferujące własne systemy autorskie – Moduł ERP IFS umożliwia m.in.:
- bezpośredni dostęp do szerokiej bazy danych
- optymalizację wszelkich działań finansowych
- opracowanie logistycznych rozwiązań, umożliwiających bieżącą i aktualną kontrolę zleceń
Zalety
Outsourcing usług księgowych obejmuje m.in.:
- prowadzenie ksiąg rachunkowych, zgodnie z prawnymi zarządzeniami i ustawami ewidencyjnymi
- administrację finansową małych firm i dużych przedsiębiorstw
- wymianę informacji z miejscowym urzędem skarbowym
- referencję aktualnych budżetów
- kontrolę podatków i innych zobowiązań – VAT, CIT oraz PIT
- wgląd do budżetu spółki
- prowadzenie rozmów służbowych oraz biznesowych konsultacji
Proces wdrażania
Organizacja outsourcingu składa się z wielu etapów, najważniejsze z nich to:
- określenie najważniejszych celów
- zaplanowanie strategii
- wybór odpowiednich dostawców
- rozmowy z kadrą zarządzającą i stronami umowy
- realizacja kontraktu
Zlecenie usług księgowych zewnętrznym spółkom przynosi wiele korzyści firmie, której działania mogą zostać ukierunkowane na realizację najważniejszych dla jej rozwoju celów. Outsourcing usprawnia również struktury organizacyjne przedsiębiorstwa, poprawiając jakość oferowanych usług i skuteczność wielu procedur.